Courriel de remerciement après une entrevue : délais et modèles

Faut-il envoyer un courriel de remerciement après une entrevue ?

Oui, c’est un usage courant et apprécié au Canada. Ce n’est pas une obligation et il ne fera pas, à lui seul, basculer une décision, mais il montre votre professionnalisme et votre intérêt. Le gouvernement du Québec note qu’un message de remerciement peut vous aider à vous démarquer des autres candidats.

Le Guichet-Emplois du gouvernement du Canada en fait une étape à part entière de l’après-entrevue : écrire aux intervieweurs pour les remercier d’avoir pris le temps de vous rencontrer (Préparer une entrevue (s’ouvre dans un nouvel onglet)). Le courriel a remplacé la lettre postale dans la plupart des cas, parce qu’il arrive pendant que l’employeur délibère.

Ce message a trois fonctions. Il remercie, ce qui relève de la simple courtoisie. Il rappelle qui vous êtes, ce qui compte lorsque plusieurs candidats ont été rencontrés le même jour. Et il vous donne une dernière occasion, brève, de relier votre profil à un besoin exprimé pendant l’entrevue.

Quand envoyer le courriel de remerciement ?

Le plus tôt possible : le jour même de l’entrevue si vous le pouvez, sinon le lendemain. Le Guichet-Emplois recommande de l’envoyer le même jour lorsque c’est possible. Un message rapide arrive pendant que l’échange est encore frais dans l’esprit des personnes rencontrées, souvent avant la décision.

Avant de partir, demandez toujours : « Quelle est la prochaine étape, et vers quand pensez-vous prendre une décision ? » La réponse fixe le calendrier de votre relance et évite de relancer trop tôt.

Que doit contenir un bon courriel de remerciement ?

Un bon courriel de remerciement est court : quatre à six phrases. Il comporte un objet clair, une salutation personnalisée, un remerciement, un rappel précis d’un sujet abordé, une phrase qui relie ce sujet à votre expérience, la confirmation de votre intérêt et une formule de politesse. Rien de plus.

Sa structure :

1. Objet : « Merci pour l’entrevue – [titre du poste] ».
2. Salutation avec le nom de la personne, et son titre si le registre de l’entreprise est formel.
3. Remerciement pour le temps accordé, en citant le poste.
4. Rappel précis d’un point de la discussion : un projet, un défi de l’équipe, une question posée.
5. Lien avec votre parcours, en une phrase, sans répéter tout votre CV.
6. Intérêt confirmé et disponibilité pour la suite.
7. Signature avec votre téléphone.

Si vous avez rencontré plusieurs personnes, écrivez un message distinct à chacune, avec un rappel propre à ce que vous avez échangé avec elle. Un message identique envoyé en copie à tout le comité perd l’essentiel de son effet.

Peut-on corriger une réponse dans ce courriel ?

Oui, brièvement. Si une réponse vous a semblé incomplète, une phrase suffit pour préciser un exemple. Ne transformez pas le courriel en seconde entrevue.

À quoi ressemble un exemple de courriel de remerciement ?

Voici un exemple fictif, à adapter à votre situation. Il est volontairement court et s’appuie sur un détail réel de l’entrevue plutôt que sur des formules générales. Remplacez chaque élément par ce qui s’est vraiment dit ; un message copié tel quel se reconnaît.

Objet : Merci pour l’entrevue – Coordonnatrice logistique

Bonjour Madame Tremblay,

Je vous remercie de m’avoir reçue ce matin pour le poste de coordonnatrice logistique. Notre échange sur la réorganisation de votre entrepôt de Laval m’a particulièrement intéressée.

Dans mon poste actuel, j’ai participé au changement de système de gestion des stocks, et je serais heureuse de mettre cette expérience au service de votre équipe.

Le poste correspond tout à fait à ce que je recherche. Je reste disponible pour toute information complémentaire.

Cordialement, Sophie Gagnon 514 555-0123

Pour une entrevue en anglais, écrivez le message dans la langue de l’entrevue. Et pour préparer les exemples que vous rappellerez dans ce courriel, voyez la méthode STAR pour l’entrevue comportementale.

Comment relancer un employeur qui ne donne pas de nouvelles ?

Si une date de réponse avait été annoncée, attendez qu’elle soit passée de quelques jours ; sinon, attendez environ deux semaines, le délai que proposent le Guichet-Emplois et le gouvernement du Québec. Une seule relance courte, polie et sans reproche suffit : notre guide pour relancer un employeur donne les délais selon la situation et quatre modèles de courriel prêts à copier.

Si la réponse est négative, vous pouvez demander une rétroaction pour préparer les prochaines entrevues. Remerciez dans tous les cas : une porte fermée aujourd’hui peut se rouvrir pour un autre poste.

Comment Postulio peut-il vous aider ?

Les outils de Postulio préparent un courriel de relance à partir de votre profil : c’est une proposition, que vous relisez, personnalisez avec les détails réels de votre entrevue et envoyez vous-même. Le suivi des candidatures garde pour chaque offre l’étape atteinte, vos notes et vos dates, et vous envoie un rappel par courriel quand une relance est due. Vous savez ainsi qui relancer, et quand, sans tout noter à la main. Pour vous préparer en amont, consultez les questions d’entrevue fréquentes au Canada. Postulio ne garantit aucune réponse d’employeur ; il vous aide à ne laisser filer aucun suivi.

Sources

• Guichet-Emplois, préparer une entrevue (s’ouvre dans un nouvel onglet) — lettre ou courriel de remerciement le jour même si possible, appel après environ deux semaines sans nouvelles.
• Gouvernement du Québec, suivi après l’entrevue (s’ouvre dans un nouvel onglet) — remercier les personnes présentes, message de remerciement pour se démarquer, attendre deux semaines, demander les raisons d’un refus.
• Mohawk College, Following-Up After a Job Interview (s’ouvre dans un nouvel onglet) — un courriel personnalisé distinct pour chaque membre du comité d’embauche (en anglais).