Références et vérification des antécédents : le guide

Comment fonctionnent les références au Canada ?

Au Canada, les références ne figurent pas sur le CV : vous les remettez sur demande, en général vers la fin du processus, quand l’employeur hésite entre deux ou trois candidats. Un appel de référence peut alors faire la différence. Ce guide vous aide à choisir vos références, à les préparer avec un message prêt à copier, et à comprendre vos droits lors d’une vérification des antécédents.

Le gouvernement de l’Alberta, dans son guide Comment choisir les meilleures références d’emploi (s’ouvre dans un nouvel onglet), recommande d’avoir trois à cinq références prêtes pour chaque candidature, et davantage pour un poste de rang élevé. Au moins trois personnes de votre liste devraient vous avoir supervisé, au travail, à l’école ou dans un rôle bénévole.

Qui choisir comme référence ?

Le même guide distingue deux types de références : professionnelles (superviseurs, collègues, clients, employeurs actuels ou anciens) et personnelles (enseignants, entraîneurs, voisins). Privilégiez les personnes qui ont vu votre travail de près et qui peuvent parler de compétences liées au poste.

Si une référence travaille à l’étranger, indiquez le fuseau horaire et la langue dans laquelle elle préfère être jointe. Le bénévolat au Canada est aussi une excellente source de références locales, comme l’explique notre guide du premier emploi sans expérience canadienne.

Comment demander à quelqu’un d’être votre référence ?

Demandez la permission à chaque candidature, et pas seulement la première fois : c’est la consigne du guide albertain, qui conseille aussi de laisser au moins quelques jours pour se préparer à un appel, et deux semaines pour une lettre de recommandation. Envoyez à votre référence le titre du poste, l’offre et les deux ou trois compétences que vous aimeriez voir soulignées.

Message à copier et adapter :

Bonjour Mme Tremblay,

Je suis candidate au poste de technicienne en comptabilité chez Distribution Nordique, à Québec. Accepteriez-vous d’être l’une de mes références ? L’employeur pourrait vous appeler d’ici deux semaines. Le poste met l’accent sur les rapprochements bancaires et la fermeture mensuelle, deux tâches que vous m’avez vue faire. Je joins l’offre pour référence.

Merci beaucoup, et n’hésitez pas à me dire si le moment ne convient pas.

Laissez toujours à la personne une façon simple de refuser. Une référence hésitante fait plus de tort que pas de référence.

Que mettre dans sa liste de références ?

Préparez une page à part, au même nom de fichier et avec la même présentation que votre CV, à remettre seulement sur demande :

Après la décision de l’employeur, remerciez vos références, que vous obteniez le poste ou non : le guide albertain le recommande, et elles accepteront plus volontiers de vous aider la prochaine fois.

Un employeur peut-il contacter vos anciens employeurs sans votre accord ?

Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada a indiqué, dans un résumé de conclusions d’enquête (s’ouvre dans un nouvel onglet), qu’un employeur potentiel devrait obtenir le consentement explicite du candidat avant de s’informer auprès de ses anciens employeurs. Si vous cherchez en toute discrétion, dites-le clairement : vous pouvez demander à l’employeur de vous prévenir avant de contacter votre employeur actuel.

Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents judiciaires ?

Certains postes exigent une vérification du casier judiciaire. Selon la GRC (s’ouvre dans un nouvel onglet) (page modifiée le 3 octobre 2025), une vérification fondée sur le nom ne permet pas toujours de confirmer l’identité ; on peut alors vous demander vos empreintes digitales, la méthode la plus fiable. Pour les postes auprès de personnes vulnérables, la vérification comprend aussi les suspensions de casier pour des infractions sexuelles.

Au Québec, la Charte des droits et libertés de la personne protège les candidats. Selon la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse (s’ouvre dans un nouvel onglet), un employeur ne peut vous refuser un emploi en raison d’une infraction sans lien avec l’emploi, ni d’une infraction pour laquelle vous avez obtenu un pardon ; une politique de tolérance zéro n’est pas conforme à la Charte. C’est à l’employeur de démontrer, sur des faits objectifs, le lien entre l’infraction et le poste.

Cet article ne constitue pas un avis juridique. Pour une situation précise, communiquez avec la Commission ou l’organisme des droits de la personne de votre province.

Comment Postulio peut-il vous aider ?

Le Studio CV de Postulio signale la mention « Références disponibles sur demande », inutile sur un CV canadien, pour garder l’espace à vos réalisations ; vous remettez votre liste au bon moment. Le forfait Premium ajoute une séance humaine par mois, par exemple une simulation d’entrevue pour vous préparer aux dernières étapes du processus. Aucun outil ne garantit une offre.

Sources

• alis, gouvernement de l’Alberta, Comment choisir les meilleures références d’emploi (s’ouvre dans un nouvel onglet) — nombre et types de références, permission à chaque candidature, délais, remerciements.
• Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, conclusions d’enquête LPRPDE no 2007-382 (s’ouvre dans un nouvel onglet) — consentement explicite du candidat avant de contacter ses anciens employeurs.
• Gendarmerie royale du Canada, vérification du casier judiciaire (s’ouvre dans un nouvel onglet) — vérification par nom ou par empreintes, secteur vulnérable (page modifiée le 3 octobre 2025).
• Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, embauche et emploi (s’ouvre dans un nouvel onglet) — antécédents judiciaires, lien avec l’emploi, pardon et tolérance zéro.